З 1 серпня 2022 року використання електронної форми товарно-транспортної накладної стане обов’язковим для всіх вантажних перевезень територією України.
Які переваги має перехід на електронні е-ТТН для вантажоперевізників та які моменти потрібно враховувати уже зараз, читайте далі.
"Основною перевагою е-ТТН стане використання безпаперового документообігу та спрощення процесу обміну ТТН між сторонами процесу вантажних перевезень, зокрема в агросекторі", –розповів заступник Міністра аграрної політики та продовольства України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Тарас Дзьоба.
Механізм, який відбувається зараз, за словами Дзьоби, дуже залежний від "людського фактора" – папірці часто губляться або стається плутанина, відповідно, бізнес втрачає гроші.
"Перехід на електронну форму ТТН дозволить спростити процес оформлення вантажу, зекономить час та ресурси, мінімізує зловживання, зокрема корупційні, на різних рівнях через прозорість системи, та матиме позитивний екологічний вплив. Крім того, після повноцінного впровадження системи е-ТТН, вдасться знизити кількість порушень вагового контролю на дорогах в агросекторі".
За даними Міністерства інфраструктури, щороку бізнес заощаджуватиме на друці та відправленні паперових ТТН понад 500 млн грн.
Наразі Мінінфраструктури веде активне обговорення з представниками бізнесу та провайдерами електронного документообігу про оптимальну вартість створення і передачі ТТН в електронній формі. Проте до завершення тестового періоду створення е-ТТН буде безоплатним.
Оскільки е-ТТН стане обов’язковим вже 1 серпня 2022 року, то компанії уже зараз повинні обирати провайдера електронного документообігу (ЕДО), з яким вони б хотіли працювати, та розпочинати перелаштовувати свої бізнес-процеси під вимоги е-ТТН.
За словами Дзьоби, всі дані е-ТТН міститимуться у захищеному реєстрі товарно-транспортних накладних Міністерства інфраструктури України:
"Система не накопичуватиме дані про ціну, кількість товару тощо. Її завданням буде зібрати реєстраційні дані про учасників процесу перевезень, точки, з якої та в яку прямує товар, вагу товару та його групу – загальна чи спеціальна, а також номерні знаки автомобіля, який здійснюватиме перевезення".